Menjalankan usaha dimulai dari mengurus perizinan di awal, lokasi, penanggung jawab, berikut nomor kontak perusahaan, bidang usaha yang dijalankan harus tertuang dalam dokumen perizinan. Hal ini penting untuk pemilik usaha atau rekanan usaha. Usaha tanpa izin memiliki resiko tersendiri yang membahayakan di kemudian hari.
Sejak Mei 2018, pemerintah telah menyederhanakan keperluan pengurusan ijin Perusahaan baik untuk perorangan maupun badan usaha dengan meluncurkan Nomor Ijin Berusaha (NIB). Sebelumnya ijin usaha tertuang dalam dokumen yang berbeda.
Dimulai dengan pengurusan ijin tempat usaha, ijin perdagangan, dan tanda daftar Perusahaan ke dinas perdagangan. Tapi dengan adanya OSS (Online Single Submission) yang dikukuhkan Juni 2018, pengurusan ijin usaha langsung di bawah Kementerian Investasi/ BKPM, dan dapat dilakukan secara online. Selain itu, ada juga jasa pembuatan NIB perusahaan yang akan semakin memudahkan.
Apa Definisi NIB itu?
NIB adalah dokumen perijinan usaha yang tertuang dalam tiga belas digit angka yang diterbitkan oleh OSS. Isi dokumen ini adalah informasi usaha termasuk skalanya, bidang usaha yang dijalankan, dan klasifikasi resiko usaha.
Bagi awam yang akan memulai usaha, penting untuk memahami cakupan makna dan fungsi dari dokumen NIB.
1. Identitas Usaha
Nomor yang tertera pada NIB mirip dengan nomor pada NIK, artinya digunakan sebagai identitas nama usaha yang sah. Satu nomor NIB berlaku untuk satu nama usaha saja.
Dengan pengisian detail usaha berikut Kode Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI), memberikan legalitas yang resmi didaftarkan pada dinas terkait.
2. Tanda Daftar Perusahaan
Kepemilikan NIB menunjukkan pengusaha telah resmi mendaftarkan perijinan usahanya ke Kementerian Perindustrian dan Perdagangan.
3. Angka Pengenal Impor
Untuk pengusaha yang melakukan usaha ekspor impor, dalam NIB tertuang perijinan impor yang disediakan oleh pelaku usaha secara jelas.
4. Akses Kepabeanan
Akses bea cukai saat ini terintegrasi dalam System OSS usaha. Penarikan data bea cukai adalah dengan penginputan NIB usaha.
Cara Membuat NIB
Mudahkah mengurus NIB? Jawabannya adalah sangat mudah dan cepat, terutama untuk skala usaha UMKM dan kecil menengah. NIB dapat dimiliki di hari yang sama, atau paling lama membutuhkan satu hari kerja. Untuk Perusahaan skala besar, prosesnya memang sedikit lebih lama terutama dari sertifikasi usaha berikut analisis resikonya.
Untuk membuat NIB, beberapa dokumen yang dibutuhkan antara lain KTP pemilik usaha, dan data pribadi seperti nomor telepon serta email aktif. Dokumen pendukung ini perlu disiapkan dengan baik di awal proses.
NIB dibuat secara online, pengajuan tidak perlu datang ke kantor Dinas terkait, sehingga koneksi internet yang stabil sangat disarankan agar tidak ada hambatan selama proses akses.
Pemerintah tidak memungut biaya sama sekali untuk setiap pengajuan NIB. Semua gratis sampai dengan perolehan tiga belas digit nomor NIB.
Esensi NIB
NIB adalah dokumen wajib yang mutlak dimiliki oleh pengusaha. Manfaat pengurusan NIB di antaranya :
1. Persyaratan Pembukaan Rekening Bank termasuk pengajuan pinjaman
Sebagai nomor identitas Perusahaan, Bank pasti meminta kelengkapan dokumen ini untuk pembukaan rekening dan pengajuan kredit modal usaha.
2. Mempermudah Tender
Baik tender pemerintah atau swasta, pemilik tender akan mudah mengecek cakupan usaha dengan melihat detail pada dokumen NIB ini,
3. Dokumen untuk Pengurusan Dokumen Lain
Untuk pengurusan tambahan dokumen seperti Sertifikasi halal, izin dari BPOM, atau pengurusan PIRT, pencatatan NIB sifatnya wajib. Hal lain yang diprasyaratkan adalah ketika akan mendaftarkan nama usaha dalam aliansi sebidang misalnya sesama pengusaha computer atau perhotelan.
NIB Badan Usaha Perusahaan
Sedikit berbeda dengan kepemilikan usaha perorangan, badan usaha mensyaratkan akte sebagai landasan pendirian dan perubahan anggaran dasar dan rumah tangga. Dalam akte, disebutkan juga jenis usaha yang dijalankan oleh Perusahaan. Kesesuaian ini yang kemudian tertuang dalam isi NIB.
Sekalinya ada perubahan perluasan bidang usaha, pengkinian data sudah pasti dibutuhkan baik dalam akte maupun dokumen NIB. Sama seperti pendaftaran, segala perubahan dapat dilakukan melalui OSS dengan melakukan log In pada user masing-masing.
Untuk mendaftarkan NIB Perusahaan, syaratnya hampir sama dengan usaha perorangan. Tetap ada orang atau direksi yang ditunjuk sebagai penanggung jawab usaha pada dokumen NIB.
Jasa Pembuatan NIB Perusahaan
Walaupun mudah dan gratis dalam pemuatannya, data pada NIB sering menjadi momok Pengusaha dalam pengisian. Kesesuian KBLI dengan usaha yang dijalankan harus benar-benar sesuai. Adanya salah input akan menghambat kelancaran bisnis ke depannya.
Alternatifnya, pengusaha dapat menggunakan jasa pembuatan NIB Perusahaan. Disini, pengusaha mendapat garansi supaya tidak perlu mengurus dokumen dua kali. Selain itu, pengusaha lebih dimudahkan administrasi, dan hal lainnya yang malah akan mengganggu fokus bisnis. Dengan jasa tersebut, pengusaha bisa lebih fokus ke bisnis, ketimbang fokus pada administrasi legalitas dan lain sebagainya.
Keuntungan menggunakan Jasa Pembuatan NIB berdasarkan OSS
Dibandingkan dikerjakan sendiri, penggunaan jasa terpercaya memberikan beragam manfaat, antara lain:
1. Hemat Waktu
Jasa ini sudah berpengalaman dan familiar dengan segala proses dalam OSS. Waktu pembuatan tentu dapat dihemat.
2. Akurat
Detail kode pada KBLI sangat beragam sehingga membutuhkan kecermatan dalam pengisian. Tenaga yang profesional memberikan data akurat yang sesuai dengan bidang usaha yang dijalankan.
3. Konsultasi Dibantu Dari Awal
Perusahaan terutama untuk skala UMKM dan menengah kadang memerlukan lebih dari satu KBLI seiring dengan berjalannya Perusahaan. Daftar kode yang relevan dapat digali dari konsultasi awal yang mendalam dari awal.
4. Membantu Sampai Dengan Pengkinian Data
Sesuai data di atas, adanya ekspansi bidang usaha menuntut pengkinian data pada dokumen NIB. Keseluruhan proses ini dapat dibantu hingga tuntas.
